Khi trang bị hệ thống âm thanh cho phòng họp, nhiều người chỉ quan tâm đến loa mà bỏ qua việc chọn micro — trong khi micro mới là yếu tố quyết định người nghe (đặc biệt là người tham gia họp trực tuyến) có nghe rõ hay không. Hai lựa chọn phổ biến nhất là micro cổ ngỗng (gooseneck) và micro để bàn tích hợp (tabletop/omni-directional), mỗi loại phù hợp một kiểu phòng khác nhau.
Micro cổ ngỗng — khi cần thu âm chính xác từng vị trí
Micro cổ ngỗng gắn cố định tại từng chỗ ngồi hoặc bục phát biểu, thân micro có thể uốn cong để chỉnh hướng thu âm sát miệng người nói. Ưu điểm lớn nhất là độ chính xác: vì mỗi người có micro riêng, âm thanh thu được rõ, ít lẫn tạp âm xung quanh, phù hợp phòng họp trang trọng, hội trường, phòng xét xử hoặc các cuộc họp cần ghi âm biên bản chính xác.
Nhược điểm là chi phí lắp đặt cao hơn (cần một micro cho mỗi vị trí, đi dây hoặc thu phát không dây riêng) và ít linh hoạt khi thay đổi cách sắp xếp chỗ ngồi.
Micro để bàn tích hợp — khi cần sự linh hoạt
Micro để bàn dạng omni-directional thu âm 360 độ từ một điểm đặt trung tâm, thường tích hợp sẵn trong loa hội nghị. Chỉ cần đặt giữa bàn là dùng được ngay, không cần lắp đặt, dễ mang theo giữa các phòng họp khác nhau. Đây là lựa chọn hợp lý cho các cuộc họp nhóm nhỏ, phòng họp linh hoạt (không cố định bàn ghế) hoặc doanh nghiệp cần thiết bị di động giữa nhiều văn phòng.
Nhược điểm: chất lượng thu âm giảm dần theo khoảng cách, người ngồi xa micro hoặc nói nhỏ dễ bị thu không rõ, đặc biệt trong phòng có nhiều tạp âm nền.
Vậy nên chọn loại nào?
Phòng họp cố định, trang trọng, nhiều người phát biểu luân phiên → micro cổ ngỗng.
Phòng họp linh hoạt, quy mô nhỏ đến vừa, ưu tiên setup nhanh → micro để bàn tích hợp.
Phòng vừa/lớn nhưng không muốn lắp đặt cố định → kết hợp micro để bàn trung tâm với micro vệ tinh mở rộng ở hai đầu bàn.
Không có lựa chọn nào "tốt hơn" tuyệt đối — chỉ có lựa chọn đúng với cách phòng họp của bạn đang được sử dụng.